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工作中經(jīng)常會用到Excel表格。 如果你是Excel表格菜鳥，不知道如何制作表格，可以看看本文提供的Excel表格操作方法詳細(xì)教程。

1、文件操作

1.添加excel文件打開密碼

方法：文件→信息→保護(hù)工作簿→密碼加密

2. 在文件中添加作者信息

方式：文件→信息→相關(guān)人員→在作者欄中輸入相關(guān)信息

3.讓多人通過局域網(wǎng)共享excel文件

方法：審閱→共享工作簿→在打開的窗口中選擇“允許多個用戶同時編輯...”

4.同時打開多個Excel文件

方法：按ctrl或shift鍵選擇多個要打開的excel文件，點擊右鍵菜單中的“打開”

5.同時關(guān)閉所有打開的excel文件

方法：按住shift鍵，點擊右上角關(guān)閉按鈕

6.設(shè)置文件的手動保存時間

方式：文件→選項→保存→設(shè)置保存間隔

7.恢復(fù)不受保護(hù)的Excel文件

方法：文件→最近使用的文件→點擊“恢復(fù)未保存的Excel文件”

8.在Excel文件中創(chuàng)建月歷

方式：文件→新建→日歷

9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號

方法：文件→選項→常規(guī)→創(chuàng)建新工作簿時：設(shè)置字體大小和字體

10.將A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片

方法：將A.xlsx改為A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

方法：Ctrl+N

12. 將工作表另存為 Excel 文件

方法：在工作表選項卡上右鍵→移動或復(fù)制→移動到“新建工作簿”

2. 窗口設(shè)置

1.同時打開并比較兩個或多個Excel文件

方法：查看→全部排列→選擇排列方向

2.同時查找工作簿中的兩個工作表

方法：視圖→新窗口→全部排列→選擇排列方向

3.隱藏或顯示excel的正面功能區(qū)

方法：Ctrl+F1

4.隱藏excel工作表界面

方法：選擇要隱藏的工作表→查看→隱藏

5.讓標(biāo)題行始終顯示在頂部

方法：視圖→凍結(jié)豎框→凍結(jié)頂行

6.將窗口分為上下兩部分，上下均可查看

方法：選擇要分割的位置→查看→分割

7.調(diào)整excel工作表的顯示比例

方法：按ctrl+滾輪

8.快速切換到另一個Excel窗口

方法：ctrl+tab鍵

9.全屏顯示excel界面

模式：查看→全屏顯示

3. 單元顯示

1.隱藏0值

方法：文件→選項→高級→去掉“有零......”勾選

2.隱藏單元格中的所有值

方法：ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口→數(shù)字→自定義→在右側(cè)文本框中輸入三個分號;;;

3.隱藏公式欄、灰色表格線、列標(biāo)簽和行號

方法：查看→顯示→取消勾選所有項目

4. 細(xì)胞選擇

1. 選擇當(dāng)前表格

方法：按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)

2. 選擇表中的值/公式

方法：按ctrl+g打開定位窗口→定位條件→數(shù)值/公式

3.查找值

方法：按ctrl+f打開搜索窗口，輸入搜索值→搜索

4. 選擇底部/最左邊的非空單元格

方式：按ctrl+上/右箭頭

5.快速選擇指定大小的區(qū)域

方法：在左上角名稱欄中輸入單元格地址，如a1:，然后回車

5. 單元格編輯

1、設(shè)置單元格按回車鍵跳轉(zhuǎn)光標(biāo)到方向

方法：文件→選項→高級→前面“按Enter鍵與所選內(nèi)容進(jìn)行通信”→設(shè)置方向

2、設(shè)置下拉菜單顯示A、B、C三個選項

方法：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→允許→順序→輸入A、B、C

3.復(fù)制表格保存列寬行高不變

方法：選中整行，復(fù)制→粘貼，然后在粘貼選項中點擊“保留行高”

4、進(jìn)入F欄時，手動轉(zhuǎn)到下一行第一項

方法：選擇A:F列intellij idea 重置默認(rèn)視圖，輸入回車即可手動跳轉(zhuǎn)

5.設(shè)置三欄標(biāo)題

方法：插入→形狀→線條→拖入文本框中輸入的字體intellij idea 重置默認(rèn)視圖，并將邊框設(shè)置為無

6.同時編輯多個工作表

方法：按ctrl或shift鍵選擇多個工作表，直接編輯當(dāng)前工作表。

7. 輸入您的身份證號碼或0開頭的號碼

方法：將單元格格式設(shè)置為文本，然后輸入

8.快速刪除空行

方法：選中表格一列→ctrl+g定位→定位條件→空值→刪除整行

9.快速插入空行

方法：在表格左側(cè)輸入序列號1、2、3..N，然后將序列號復(fù)制到下面的空行，最后按序列號欄排序。

10.快速合并多行數(shù)據(jù)

方法：插入注釋→選擇多列數(shù)據(jù)復(fù)制→粘貼到注釋中，然后從注釋中復(fù)制粘貼到單元格區(qū)域。

11.插入特殊符號

方法：插入→符號

12. 查找重復(fù)值

方法：選擇數(shù)據(jù)列→首頁→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值

13.刪除重復(fù)值

方法：選定區(qū)域→數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)項

14. 單元格子區(qū)域需要密碼才能編輯

模式：審閱→允許用戶編輯字段

15.使用Excel進(jìn)行英漢翻譯

方法：回顧→解讀

16. 不要復(fù)制隱藏行

方法：選中區(qū)域→ctrl+g定位→定位條件→可見單元格→復(fù)制→粘貼

17. 單元格強制換行

方法：需要換行符后按alt+回車鍵

6. 單元格格式設(shè)置

1、萬元展示

方式：自定義格式代碼：0!.0,萬

2. 日期按YYY-MM-DD顯示

方法：自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3.手機號碼分段顯示

方法：自定義格式代碼：

4. 數(shù)字1顯示為一月

方法：自定義格式代碼：0“月”

七、打印設(shè)置

1.每頁都有一個標(biāo)題行

有時，表單中包含大量數(shù)據(jù)。 正常復(fù)印時，不僅第一頁有標(biāo)題，其他頁都沒有標(biāo)題。 如何快速為每個頁面添加標(biāo)題？

方法：點擊頁面布局→打印標(biāo)題→頂部標(biāo)題行→設(shè)置要復(fù)制的標(biāo)題區(qū)域

2. 打印腳注腳注

很多時候，男伴復(fù)印的表格太多頁，很容易搞亂。 這時候我們就需要添加頁腳來增強識別度。

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→頁眉/頁碼→自定義頁碼（或腳注）→添加頁腳

3. 將表單數(shù)據(jù)打印到一頁

很多男士在調(diào)整表格頁數(shù)的時候都會遇到一個問題：想要把一頁上的所有數(shù)據(jù)都復(fù)制一遍，但是會多出一兩行數(shù)據(jù)，導(dǎo)致需要復(fù)制兩頁。

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→頁面→縮放→調(diào)整為1頁寬1頁高

4. 設(shè)置居中副本

復(fù)制表單時，默認(rèn)位置通常位于左側(cè)。 如何將其復(fù)制到中心？

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→頁面間距→居中形式→檢查水平和垂直

5.指定區(qū)域復(fù)印

當(dāng)我們復(fù)制大量數(shù)據(jù)時，有時我們不想復(fù)制全部數(shù)據(jù)，而只想復(fù)制部分?jǐn)?shù)據(jù)，我們可以設(shè)置指定的復(fù)制區(qū)域。

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→工作表→打印區(qū)域→設(shè)置要復(fù)制的區(qū)域

6.打印不顯示錯誤值

有時，工作表中不可避免地會出現(xiàn)錯誤的值。 怎樣才能不顯示錯誤的值，以便復(fù)制后可以靈活填寫呢？

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→工作表→將錯誤單元格復(fù)制為→選擇

7. 單色復(fù)印

有時為了突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，有的人會把單元格填上背景色，而公司一般都用黑白復(fù)印機，復(fù)印的效果確實不好。 那么如何消除背景副本呢？

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→工作表→打印→檢查單色復(fù)印

8.打印單元格注釋

在單元格中插入評論后，如何顯示評論文案？

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→工作表→打印→注釋→選擇“工作表結(jié)束”

9. 打印行號和列標(biāo)簽

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→工作表→打印→檢查行號和列標(biāo)簽

10.設(shè)置肖像副本

當(dāng)工作表中有很多列數(shù)據(jù)，而我們選擇水平復(fù)制時，我們會發(fā)現(xiàn)列數(shù)據(jù)很難在一頁上顯示，那么如何解決呢？ 這里我們只需要將其設(shè)置為縱向復(fù)印即可。

方法：點擊頁面布局→頁面設(shè)置→頁面→方向→選擇縱向

11.以分米為單位設(shè)置列寬

方法：視圖→頁面布局，頁面布局下的行高單位為分米

12.插入分頁符

方法：選擇要插入的位置→頁面布局→分頁符→插入分頁符

8. 圖像處理

1.刪??除工作表中的所有圖片

方法：ctrl+g定位→定位條件→對象→刪除

2. 在工作表中插入背景圖像

方法：頁面布局→背景→選擇插入圖片

3.插入可復(fù)制的背景

方法：插入→頁眉腳注→選擇腳注點擊圖片→選擇圖片推送

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